ESVP
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Permettre au facilitateur de connaître l’état d’esprit global des personnes vis-à-vis de l’atelier.
Description
En préambule de l’atelier, chaque personne, selon l’état d’esprit dans lequel elle aborde l’atelier, se positionne, de façon anonyme ou non, comme exploreur, shopper, visiteur ou prisonnier.
Nos conseils gagnants
Soyez dès le début transparent sur les objectifs et bénéfices de cet exercice.
Les bénéfices de cet outil sur un cas concret
Lors d’un atelier, sur un groupe de six personnes, cinq étaient prisonnières de l’atelier. Passé ce moment de solitude, les freins ont été formalisés, les objectifs de l’atelier adaptés de façon à aligner au maximum les participants. Ce fut un succès en termes de dynamique collective.
Les freins étaient principalement dus au fait que les personnes étaient particulièrement poussées à venir par leur manager. Quand l’objectif de l’atelier embarqua leurs souhaits, leur engagement fut fort.
Le contenu en + pour aller + loin...
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Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?
L’équipe est alignée, les nuisances potentielles en entrée d’atelier sont identifiées et potentiellement traitées.
Étape suivante conseillée
Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?
Aucune préparation en amont.
Matériel nécessaire
Un paperboard, des marqueurs et, si besoin, des Post-its.
Des outils complémentaires
Mazinga
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Facilitation d’un atelier
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Des icebreakers, energizers
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Énergiser un groupe avant de démarrer un atelier et connecter chaque participant les uns aux autres en utilisant l’énergie du groupe pour travailler ensemble.
Rôles délégués (réadapté à la facilitation)
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Décharger le facilitateur du cumul des tâches pour l’aider à se concentrer sur le pilotage de l’atelier et le besoin de favoriser un environnement bienveillant et positif entre les participants.
Lettre pre-mortem
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Mettre à jour les doutes, les problèmes que personne n’a encore osé mentionner et identifier les risques que comprend votre projet de manière générale. Vous pourrez ainsi anticiper leur arrivée en les évitant ou en prévoyant des solutions de secours.
