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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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ESVP

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Permettre au facilitateur de connaître l’état d’esprit global des personnes vis-à-vis de l’atelier.

Description

En préambule de l’atelier, chaque personne, selon l’état d’esprit dans lequel elle aborde l’atelier, se positionne, de façon anonyme ou non, comme exploreur, shopper, visiteur ou prisonnier.

Nos conseils gagnants

Soyez dès le début transparent sur les objectifs et bénéfices de cet exercice.

Les bénéfices de cet outil sur un cas concret

Lors d’un atelier, sur un groupe de six personnes, cinq étaient prisonnières de l’atelier. Passé ce moment de solitude, les freins ont été formalisés, les objectifs de l’atelier adaptés de façon à aligner au maximum les participants. Ce fut un succès en termes de dynamique collective. Les freins étaient principalement dus au fait que les personnes étaient particulièrement poussées à venir par leur manager. Quand l’objectif de l’atelier embarqua leurs souhaits, leur engagement fut fort.

Le contenu en + pour aller + loin...

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Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?

L’équipe est alignée, les nuisances potentielles en entrée d’atelier sont identifiées et potentiellement traitées.

Étape suivante conseillée

Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?

Aucune préparation en amont.

Matériel nécessaire

Un paperboard, des marqueurs et, si besoin, des Post-its.

Des outils complémentaires

Débriefing imagé
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de clôture

Prendre du recul sur ce que l’on a vécu et ce l’on veut, individuellement puis collectivement.

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Totem d’équipe
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Facilitation d’un atelier
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Des icebreakers, energizers

Permettre à l’équipe de se construire rapidement. L’équipe devra faire preuve de créativité, d’organisation (un résultat est quand même attendu) et de partage pour livrer un totem digne de ce nom. C’est un outil ludique qui crée des liens entre les participants, favorise la prise de conscience, l’efficacité collective et fait émerger les valeurs que l’équipe va partager au cours de la vie de celle-ci.

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Lettre pre-mortem
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement

Mettre à jour les doutes, les problèmes que personne n’a encore osé mentionner et identifier les risques que comprend votre projet de manière générale. Vous pourrez ainsi anticiper leur arrivée en les évitant ou en prévoyant des solutions de secours.

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