Lettre pre-mortem
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Mettre à jour les doutes, les problèmes que personne n’a encore osé mentionner et identifier les risques que comprend votre projet de manière générale. Vous pourrez ainsi anticiper leur arrivée en les évitant ou en prévoyant des solutions de secours.
Description
Organisation d’une séance de réflexion lors de laquelle l’ensemble de l’équipe s’imagine ce qui pourrait arriver de pire au projet, à tous les niveaux. C’est un exercice effrayant mais qui, mené à bien, va vous aider à avancer aussi prudemment que sûrement dans la réalisation de votre projet.
Nos conseils gagnants
Le faire dans un environnement où vous aurez initié bienveillance et transparence. Sinon, ça peut faire un flop…
Les bénéfices de cet outil sur un cas concret
Lors de la facilitation de cet outil, nous avions participé à l’écriture des idées pour ouvrir au maximum les vannes d’idées. Nous écrivions volontairement quelques idées décalées du type : fournir de la nourriture avariée à l’équipe, féliciter toute l’équipe sauf une personne, baser l’équipe au terminus du RER B (la ligne la plus problématique de toute la région parisienne, les connaisseurs comprendront)… Ces quelques Post-its ont débridé l’imagination des participants qui ont généré plus de contenu à la fois pragmatique et fou tout à la fois. De ces idées folles sont nées des idées super utiles. Comme quoi !
Le contenu en + pour aller + loin...
Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?
Cet atelier est une étape importante pour l’ensemble de l’équipe car il permet de renforcer une confiance mutuelle au sein de l’équipe, où chacun peut exprimer ses doutes et ses craintes. Une fois les principaux écueils identifiés et pris en charge, il est plus facile de se lancer pleinement dans la réalisation du projet avec un état d’esprit positif.
Étape suivante conseillée
Réussir le projet ou au moins en lancer les premières étapes !
Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?
Matériel nécessaire
Des outils complémentaires
Memory dump
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Facilitation d’un atelier
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Des icebreakers, energizers
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Au sein du groupe, aider chacun à se concentrer positivement sur l’atelier.
Débriefing imagé
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de clôture
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Prendre du recul sur ce que l’on a vécu et ce l’on veut, individuellement puis collectivement.
Totem d’équipe
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Facilitation d’un atelier
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Des icebreakers, energizers
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Permettre à l’équipe de se construire rapidement. L’équipe devra faire preuve de créativité, d’organisation (un résultat est quand même attendu) et de partage pour livrer un totem digne de ce nom. C’est un outil ludique qui crée des liens entre les participants, favorise la prise de conscience, l’efficacité collective et fait émerger les valeurs que l’équipe va partager au cours de la vie de celle-ci.
