Memory dump

Memory dump
Au sein du groupe, aider chacun à se concentrer positivement sur l’atelier.

Description

Outil proposé par Régis Schneider (être humain, agiliste, technophile et papa travaillant chez Wemanity). Il nous arrive de participer à un atelier avec plein de choses externes en tête et nous ne sommes donc pas complètement focalisés sur ce qui se passe. « Memory dump » propose un moment d’introspection au groupe pendant lequel on extrait toutes ses pensées sur lesquelles on n’a finalement pas prise sur l’instant.

Nos conseils gagnants

Les bénéfices de cet outil sur un cas concret

Une fois la règle énoncée, il est toujours étonnant d’observer le silence avec comme seul bruit celui du crayon qui gratte le Post-it. Lors d’un atelier, les participants, après deux minutes, étaient encore en train de gratter leurs Post-its… C’est révélateur du nombre d’éléments qui encombrent leur esprit au quotidien. La remarque faite oralement, ce sont alors des rires nerveux qui émergèrent, mais cet exercice leur a fait du bien et permis de prendre le temps de respirer afin d’avoir du recul. L’atelier s’en est trouvé facilité.

Le contenu en + pour aller + loin...

Mouvement doux : http://bit.ly/ mouvementdoux

Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?

Nous avons souvent l’habitude de lancer des ateliers avec du mouvement, du bruit, des interactions. Avec Memory dump, les participants sont souvent décontenancés quand on leur propose ce moment d’introspection, en prenant le temps, avec du silence. Et ils se rendent compte qu’effectivement, nous nous encombrons tous tout le temps de problèmes insolubles sur le moment. Il s’agit là d’un excellent exercice pour proposer au groupe de simplement profiter du temps présent.

Étape suivante conseillée

Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?

Aucune préparation en amont. Pour l’animateur, veiller à être dans un état d’esprit détendu, calme : être prêt à prendre et à donner du temps.

Matériel nécessaire

Feuilles de papier ou Post-it, crayons.

Des outils complémentaires

Lettre pre-mortem
Facilitation d’un atelier
Des outils de lancement

Mettre à jour les doutes, les problèmes que personne n’a encore osé mentionner et identifier les risques que comprend votre projet de manière générale. Vous pourrez ainsi anticiper leur arrivée en les évitant ou en prévoyant des solutions de secours.

Voir l'outil >
Rôles délégués (réadapté à la facilitation)
Facilitation d’un atelier
Des outils de lancement

Décharger le facilitateur du cumul des tâches pour l’aider à se concentrer sur le pilotage de l’atelier et le besoin de favoriser un environnement bienveillant et positif entre les participants.

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Mazinga
Facilitation d’un atelier
Des icebreakers, energizers

Énergiser un groupe avant de démarrer un atelier et connecter chaque participant les uns aux autres en utilisant l’énergie du groupe pour travailler ensemble.

Voir l'outil >