Objectifs
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S’assurer que le groupe sache pourquoi il est là, tout au long de l’atelier.
Description
L’outil « Objectifs » est simplement le fait de démarrer l’atelier en présentant un objectif clair et de le rendre visible. Cet outil est simple mais trop souvent négligé.
Nos conseils gagnants
Ayez un objectif formulé de façon claire et concise, mais surtout ne lancez pas une liste d’objectifs qui font perdre le sens de l’atelier.
Les bénéfices de cet outil sur un cas concret
Lors d’un atelier, après avoir énoncé l’objectif, une personne s’est rendu compte qu’elle n’était pas au courant de ce dernier (malgré une invitation explicite) et qu’au vu de l’objectif, elle n’apportait aucune valeur à l’atelier. Ayant fait le choix de capitaliser sur toutes les bonnes âmes qui souhaitaient aider le groupe, nous avons pris le temps de faire évoluer l’objectif de façon à inclure cette personne dans le groupe.
Le contenu en + pour aller + loin...
Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?
Cela lui permet de toujours avoir à portée de vue l’objectif de l’atelier. De même, cet objectif visible peut être une aide à la décision. En cas de décision, de bien connaître et voir l’objectif permet de mieux décider.
Étape suivante conseillée
Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?
Je peux écrire en amont de l’atelier sur paperboard l’objectif de l’atelier, ou l’imprimer sur un document assez grand pour qu’il soit visible tout le temps par l’équipe.
Matériel nécessaire
Un paperboard, un marqueur.
Des outils complémentaires
Memory dump
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Facilitation d’un atelier
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Des icebreakers, energizers
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Au sein du groupe, aider chacun à se concentrer positivement sur l’atelier.
Mur des feedbacks
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Permettre au facilitateur de s’améliorer à l’issue de la session avec des feedbacks associés tant au fond qu’à la forme. Permettre aussi d’ajuster l’atelier au plus tôt en fonction des retours. N’oubliez pas : « Feedback is a gift. »
Movers & Shapers
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Facilitation d’un atelier
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Des icebreakers, energizers
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Cet outil possède deux objectifs non négligeables. Le premier est tout simplement d’énergiser et de briser la glace dans un groupe en début de journée. Le second est de mettre un premier pied dans la systémique de groupe et de prendre conscience des impacts de nos actions sur l’organisation ou une équipe.
