Objectifs
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S’assurer que le groupe sache pourquoi il est là, tout au long de l’atelier.
Description
L’outil « Objectifs » est simplement le fait de démarrer l’atelier en présentant un objectif clair et de le rendre visible. Cet outil est simple mais trop souvent négligé.
Nos conseils gagnants
Ayez un objectif formulé de façon claire et concise, mais surtout ne lancez pas une liste d’objectifs qui font perdre le sens de l’atelier.
Les bénéfices de cet outil sur un cas concret
Lors d’un atelier, après avoir énoncé l’objectif, une personne s’est rendu compte qu’elle n’était pas au courant de ce dernier (malgré une invitation explicite) et qu’au vu de l’objectif, elle n’apportait aucune valeur à l’atelier. Ayant fait le choix de capitaliser sur toutes les bonnes âmes qui souhaitaient aider le groupe, nous avons pris le temps de faire évoluer l’objectif de façon à inclure cette personne dans le groupe.
Le contenu en + pour aller + loin...
Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?
Cela lui permet de toujours avoir à portée de vue l’objectif de l’atelier. De même, cet objectif visible peut être une aide à la décision. En cas de décision, de bien connaître et voir l’objectif permet de mieux décider.
Étape suivante conseillée
Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?
Je peux écrire en amont de l’atelier sur paperboard l’objectif de l’atelier, ou l’imprimer sur un document assez grand pour qu’il soit visible tout le temps par l’équipe.
Matériel nécessaire
Un paperboard, un marqueur.
Des outils complémentaires
Rôles délégués (réadapté à la facilitation)
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Décharger le facilitateur du cumul des tâches pour l’aider à se concentrer sur le pilotage de l’atelier et le besoin de favoriser un environnement bienveillant et positif entre les participants.
Lettre pre-mortem
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Mettre à jour les doutes, les problèmes que personne n’a encore osé mentionner et identifier les risques que comprend votre projet de manière générale. Vous pourrez ainsi anticiper leur arrivée en les évitant ou en prévoyant des solutions de secours.
ESVP
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Permettre au facilitateur de connaître l’état d’esprit global des personnes vis-à-vis de l’atelier.
