Météo
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Connaître l’état d’esprit de chacun, à tout moment de l’atelier, pour tirer le meilleur du collectif et ajuster l’agenda si besoin.
Description
Chacun s’exprime en début puis tout au long de l’atelier sur la météo représentant son état d’esprit.
Nos conseils gagnants
Afin de mettre tout le monde à l’aise, pensez à introduire votre sujet en gardant en tête que votre objectif est de libérer la parole de chacun.
Les bénéfices de cet outil sur un cas concret
En début d’atelier, un participant a représenté une météo ensoleillée, mais a choisi, au bout de deux heures, de transformer cette météo en une météo particulièrement pluvieuse. Après une courte discussion à l’écart avec ce participant, celui-ci a dit qu’il avait reçu un mail de son équipe requérant une action urgente. Mais le participant ne voulait pas sortir de l’atelier au risque de rater une étape. Nous avons pu lui conseiller de sortir de la salle et de traiter son urgence. Et quand il est revenu, nous avons bien pris le temps de le remettre à niveau des avancées pour qu’il puisse reprendre sa place. L’outil Météo nous a permis de détecter ce point sans interrompre tout le groupe et de le traiter discrètement.
Le contenu en + pour aller + loin...
Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?
Une totale transparence sur l’état de tout le monde et une meilleure cohésion, car le groupe prend soin de tout le monde.
Étape suivante conseillée
Si un participant affiche une météo difficile, demandez à cette personne si elle souhaite échanger devant le groupe, juste entre vous deux ou, au contraire, ne pas en parler. Maintenez un climat de bienveillance, qu’elle souhaite échanger ou non.
Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?
Matériel nécessaire
Post-it et crayons.
Des outils complémentaires
Rôles délégués (réadapté à la facilitation)
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Décharger le facilitateur du cumul des tâches pour l’aider à se concentrer sur le pilotage de l’atelier et le besoin de favoriser un environnement bienveillant et positif entre les participants.
Mur des feedbacks
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de lancement
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Permettre au facilitateur de s’améliorer à l’issue de la session avec des feedbacks associés tant au fond qu’à la forme. Permettre aussi d’ajuster l’atelier au plus tôt en fonction des retours. N’oubliez pas : « Feedback is a gift. »
Rétrospective Story Cube
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Facilitation d’un atelier
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Des outils de clôture
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Prendre du recul sur ce que l’on a vécu et ce l’on veut, individuellement puis collectivement.
