Papillon voting

Identifier les idées les plus intéressantes aux yeux de l’équipe. Il s’agit à la fois d’écouter le point de vue de chacun des participants, tout en forgeant un consensus solide.

Description

Quel nom poétique pour désigner un vote avec des gommettes (en anglais dot voting), vous ne trouvez pas ? Voyez cet outil comme un soutien au processus de décision collective. Il peut s’avérer très efficace à la fin d’une longue séance d’idéation, ou encore pour faire des choix rapidement sur des questions précises (des propositions de refonte de l’identité visuelle d’une marque, par exemple).

Nos conseils gagnants

Les bénéfices de cet outil sur un cas concret

Lors d’un atelier pour une institution publique, impossible de proposer cet outil car il pouvait provoquer un biais : la gommette du premier votant attire d’autres regards, quant à la gommette du dernier, elle peut faire pencher la balance radicalement. Un vote à scrutin fermé a donc été préféré, détournant ainsi cet outil. Les participants ont voté, tous en même temps, sur des feuilles individuelles où étaient listées toutes les idées à fort potentiel. Ces dernières ont ensuite été dépouillées. Dans tous les cas, privilégier cet outil sert plus pour faire une présélection plutôt qu’un vote final sans possibilité de discussion.

Le contenu en + pour aller + loin...

Afin de ne pas tomber dans une dictature de la majorité et solidifier le consensus, il peut être intéressant d’écouter les objections à la décision finale. Il s’agit alors d’interroger le ou les participants émettant ces objections afin de déterminer si celles-ci sont valides, auquel cas il faudra apporter des modifications à l’idée gagnante.La décision prise par le groupe peut-elle mettre en danger le projet ? Le risque est-il certain ou seulement une possibilité ? L’inquiétude exprimée découle-t-elle de la décision ou était-elle déjà présente ? Écouter ces objections tout en les évaluant rigoureusement permettra finalement de consolider le consensus atteint par le groupe.

Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?

Cet outil permet d’apprendre à l’équipe à atteindre un consensus avec efficacité. Il encourage notamment les membres les plus discrets de l’équipe à faire valoir leurs opinions, tout en cadrant l’influence des leaders d’opinion.

Étape suivante conseillée

Il pourra être intéressant de ne pas se focaliser à la fin sur une seule solution retenue mais de considérer une présélection qui sera à affiner par la suite avant de tomber d’accord sur l’idée la plus pertinente. Prenez le temps, par exemple, avec le groupe de construire une affiche publicitaire pour les idées ayant reçu le plus de votes afin de mieux creuser les propositions de valeurs et les départager (cf. Outil 38).

Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?

Matériel nécessaire

Des outils complémentaires

Matrice de tri XY

Idéation

Phase de convergence

Classer les idées en les positionnant les unes par rapport aux autres. L’objectif est, d’une part, de mettre en avant les idées les plus intéressantes et, d’autre part, d’exploiter cette relativité. En effet, cette matrice offre des possibilités de comparaison et de rapprochement qui pourront ouvrir de nouvelles perspectives (combinaison de deux idées se situant au même endroit sur le graphique, par exemple).

Voir l'outil >

Crazy 8

Idéation

Phase de divergence