Plan d’action

Plan d’action
Aligner parfaitement les participants sur ce qu’ils doivent faire et à quel horizon de temps.

Description

À la fin d’une session de travail, moment souvent fatidique, il faut construire un plan d’action pour préparer la suite. C’est le moment où tout converge. Généralement, manque de chance, les participants sont éreintés. Cette version, simplifiée, du plan d’action, va permettre à tous les participants de savoir, dès la fin de l’atelier, qui travaille sur quoi et pour quand.

Nos conseils gagnants

Sur une équipe de sept personnes, ne chargez pas le plan d’action, c’est le meilleur moyen qu’il ne soit pas réalisé. Mieux vaut prévoir moins d’actions et se voir moins longtemps que prévoir une liste à la Prévert trop ambitieuse.

Les bénéfices de cet outil sur un cas concret

Lors d’un atelier, le premier plan d’action trouvé était trop ambitieux… Tellement ambitieux que personne ne l’a pris en compte. Deux jours plus tard, les participants avaient changé de bureaux sans prévenir et il ne restait au mur qu’un paperboard avec le plan d’action… Gros moment de solitude mais gros apprentissage !

Le contenu en + pour aller + loin...

Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?

L’équipe sait exactement ce qu’elle doit faire entre deux moments collectifs et est alignée sur l’objectif.

Étape suivante conseillée

Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?

Sur un tableau ou un paperboard, je prépare 5 colonnes avec comme intitulés « Quoi », « Qui », « Comment », « Critères de réussite » et « Quand ». De même, avant le début de cet exercice, les objectifs doivent être clairs et partagés. Difficile de faire un plan d’action si vous ne savez pas quels sont vos objectifs.

Matériel nécessaire

Paperboard, Post-it, stylo, gommettes, billets de Monopoly.

Des outils complémentaires

Mesurer et suivre les avancées — Objectifs VROP
Structuration
Se mettre en marche

Donner des objectifs et avoir une démarche réellement motivante pour l’équipe.

Voir l'outil >
Golden Circle +
Structuration
Définir les fondations

Donner du sens à votre projet et l’aligner avec le sens de votre société/équipe.

Voir l'outil >
Mission composer
Structuration
Définir les fondations

Faire comprendre à tous vos interlocuteurs ce que vous faites, pour qui et pourquoi vous le faites.

Voir l'outil >