Plan d’action

Plan d’action
Aligner parfaitement les participants sur ce qu’ils doivent faire et à quel horizon de temps.

Description

À la fin d’une session de travail, moment souvent fatidique, il faut construire un plan d’action pour préparer la suite. C’est le moment où tout converge. Généralement, manque de chance, les participants sont éreintés. Cette version, simplifiée, du plan d’action, va permettre à tous les participants de savoir, dès la fin de l’atelier, qui travaille sur quoi et pour quand.

Nos conseils gagnants

Sur une équipe de sept personnes, ne chargez pas le plan d’action, c’est le meilleur moyen qu’il ne soit pas réalisé. Mieux vaut prévoir moins d’actions et se voir moins longtemps que prévoir une liste à la Prévert trop ambitieuse.

Les bénéfices de cet outil sur un cas concret

Lors d’un atelier, le premier plan d’action trouvé était trop ambitieux… Tellement ambitieux que personne ne l’a pris en compte. Deux jours plus tard, les participants avaient changé de bureaux sans prévenir et il ne restait au mur qu’un paperboard avec le plan d’action… Gros moment de solitude mais gros apprentissage !

Le contenu en + pour aller + loin...

Quel est l'impact de cet outil sur l'équipe projet ?

L’équipe sait exactement ce qu’elle doit faire entre deux moments collectifs et est alignée sur l’objectif.

Étape suivante conseillée

Comment préparer l'outil en amont de l'atelier ?

Sur un tableau ou un paperboard, je prépare 5 colonnes avec comme intitulés « Quoi », « Qui », « Comment », « Critères de réussite » et « Quand ». De même, avant le début de cet exercice, les objectifs doivent être clairs et partagés. Difficile de faire un plan d’action si vous ne savez pas quels sont vos objectifs.

Matériel nécessaire

Paperboard, Post-it, stylo, gommettes, billets de Monopoly.

Des outils complémentaires

Mission composer
Structuration
Définir les fondations

Faire comprendre à tous vos interlocuteurs ce que vous faites, pour qui et pourquoi vous le faites.

Voir l'outil >
RACI (rôles et responsabilités)
Structuration
Se mettre en marche

Rendre clairs et transparents les rôles et responsabilités de chacun des acteurs.

Voir l'outil >
Rollercoaster
Structuration
Se mettre en marche

Faire une rétrospective individuelle ou collective de toutes les émotions connues tout au long des différentes phases de la démarche et prendre conscience que ce genre de démarche est rarement un fleuve tranquille !

Voir l'outil >